50 módszer a produktivitás növelésére

Ha úgy érzed, hogy nincs elég időd mindent megtenni, amit szeretnél, akkor talán itt az ideje, hogy ellenőrizd időgazdálkodási képességeidet.

Senki sem születik úgy, hogy nagyon jó legyen az időgazdálkodásban, szóval rendben van, ha úgy gondolod, hogy rossz vagy benne. De mindenki megtanulhatja, hogyan növelheti termelékenységét és többet érhet el!

Íme 50 módszer a termelékenység növelésére, amelyek segítségével órákkal bővítheted a napodat.

1. Állíts be egy időzítőt

Becsüld meg a különböző feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és állíts be időzítőt minden egyes feladathoz.

2. Távolíts el minden zavaró tényezőt

A zavaró tényezők közé tartozik a telefon, az e-mail értesítések és az, hogy több webböngésző is nyitva van az asztalon. Ahogy az offline rendszerezés, úgy az online rendszerezés is kulcsfontosságú.

3. Hallgass olyan zenét, amely növeli a termelékenységet

Kerülni kell a zavaró tényezőket, de néha egy kis zene a háttérben segíthet összpontosítani.

4. Találd meg az értelmét annak, amit csinálsz (és szeresd, amit csinálsz)

Az, hogy élvezed, amit csinálsz, a legjobb módja a termelékenység növelésének.

5. Prioritizáld előre a feladataidat.

Feladataid fontossági sorrendbe állításával biztosíthatod, hogy a nap folyamán minden legfontosabb feladatot elvégezz.

6. Kötegelj hasonló feladatokat egyetlen kötegbe.

Az olyan feladatok, mint a blogírás, a telefonhívások, az e-mailek egyetlen kötegbe csoportosíthatók. Időt takaríthatsz meg, ha hasonló feladatokat egy munkamenetben hajtasz végre.

7. Hajtsd végre a legkimerítőbb feladatokat reggel.

Bármelyik tevékenységtől is rettegsz a legjobban, azt kell reggel először elvégezned.

8. Jutalmazd meg magadat egy nagy feladat elvégzéséért

Hogy motivált maradj bármiben is, amit csinálsz, időnként jutalmazd meg magadat.

9. Ne végezz egyszerre több feladatot

Kutatások kimutatták, hogy a multitasking nem produktív.

10. Ne legyél a számítógépnél, amikor nem muszáj

Az internet az egyik első számú figyelemelterelővé vált. A termelékenység növelése érdekében igyekezz a lehető legtöbb munkát offline végezni.

11. Használ fókuszálásra szolgáló eszközöket

Használd ki jól az alkalmazásokat és a technológiát a zavaró tényezők eltávolításához.

12. Csak vágj bele

Sokszor az indulás a legnehezebb. Az emberek hajlamosak arra, hogy tökéletes körülményekre és tökéletes időre várjanak a kezdéshez. De nincs tökéletes állapot.

Ha belekezdesz, gyorsan olyan ritmusba kerülsz, amely akár órákig is eltarthat.

13. Találd meg a produktív óráidat

Mindenkinél van egy bizonyos időszaka a napnak, amikor produktívabb, mint máskor. Számomra ez az időszak reggel van.

Tudd meg, hogy neked mikor van és ennek megfelelően optimalizáld a munkabeosztásodat.

14. Mindig tarts kéznél jegyzetfüzetet és tollat

Így bármikor leírhatod a gondolataidat, tennivalóidat és ötleteidet. A kulcs az, hogy mindent kiüríts a fejedből és papírra vess. Tudatalatti elméd így nem fog minden második másodpercben emlékeztetni rá. 

15. Írjon blogot saját személyes fejlődésednek és eredményeidnek megörökítésére

A blog elszámoltat, és mindig az önfejlesztés és a személyes fejlődés érdekében dolgozol.

Ha leírod az összes kis sikeredet, amit elértél, motiváltabb leszel a továbblépésre.

16. Minden nap írj egy teendőlistát

Ha este teszed, másnap rögtön a legfontosabb feladatokkal kezdheted, amint felébredtél.

17. Írd be a legfontosabb feladataidat és tennivalóidat a naptárba.

A jó időgazdálkodás kulcsa, hogy tudjuk, hol kell lennünk és mit kell tennünk. 

18. Folyamatosan reflektálj

A nap folyamán többször is kérdezd meg magadtól, hogy a lehető legjobban használod-e fel az idődet.

19. Kelj fel korábban, mint bárki más

Egyesek számára nehéz lehet korán reggel felkelni, de semmi sem jobb egy csendes háznál!

20. Aludj sokat

Ha online dolgozol, az alvás egy régi emlékké válhat. Fontos, hogy sokat aludj, hogy munkaidőd a lehető legproduktívabb legyen.

21. Eddz

Kutatások kimutatták, hogy a testmozgás növeli a termelékenységet.

Ebéd után tegyél egy rövid sétát, vagy végezz néhány egyszerű nyújtást.

22. Delegáld a feladataidat, amennyire csak lehet

Ha többet szeretnél elérni rövidebb idő alatt, tanuld meg a munkát delegálni.

23. Tűzz ki néhány izgalmas célt

Célok nélkül soha nem leszel motivált a dolgok elvégzésére.

24. Mesélj másoknak a céljaidról

Ha elmondod másoknak a céljaidat, felelősségre vonhatnak.

25. Hallgass podcastokat

Hallgass oktató podcastokat vagy hangoskönyveket, miközben munkába vezetsz, otthon takarítasz, edzel vagy vacsorát főzöl.

Az audiotanulás órákkal növelheti a napodat. Arról nem is beszélve, hogy a koponyád biztosan hálás lesz érte.

26. Olvasd el David Allen bestseller Getting Things Done című könyvét

Ez az egyik legfontosabb produktivitásról szóló könyv, amelyet valaha olvasni fogsz. Olvasd el, alkalmazd a tippeket a mindennapi életedben, és végezz el több dolgot kevesebb idő alatt.

27. Tanuld meg a gyorsolvasást

Ha gyorsabban tudsz olvasni, többet fogsz olvasni és tanulni! 

28. Tanulj meg kihagyni részeket olvasás közben

Amikor egy könyvet olvasol, csak azokat a részeket olvasd el, amelyekre szüksége van, a többit pedig hagyd ki. De céltudatosan kell olvasni.

29. Összpontosíts az eredményorientált tevékenységekre

A Pareto-törvény (más néven a 80-20 szabály) kimondja, hogy a kimenetek 80%-a a bemenetek 20%-ából származik. Ez azt jelenti, hogy cselekedeteink 20%-a eredményezi az eredmények 80%-át.

Meg kell találnunk azt a 20%-ot, amely létrehozza a kívánt eredményeink 80%-át, és kizárólag ezekre a tevékenységekre kell összpontosítanunk.

30. Tarts szüneteket

Nem lehet mindig optimális termelékenységgel dolgozni. Ehelyett a legproduktívabb időszakokban rövid sorozatokban kell pörögnöd.

31. Indíts el egy többfázisú alvási ütemtervet

Mi a többfázisú alvás?

A többfázisú alvás egy alvásminta-specifikáció, amelynek célja az alvási idő napi 2-5 órára való szűkítése. Ezt úgy érik el, hogy az alvást rövid (körülbelül 20-45 perces) alvásokra osztják a nap folyamán. Ez több ébrenlétet tesz lehetővé viszonylag magas éberséggel.

Javasoljuk, hogy napközben szunyókálj, hogy feltöltődj energiával.

32. Tanulj meg nemet mondani.

Nem csinálhatunk mindent, ezért meg kell tanulnunk, mikor mondjunk nemet, hogy megóvjuk a józan eszünket.

33. Tarts információs diétát

A világ nagy része információtúltengésből él. Le kell számolnunk az esztelen internetezéssel.

Ne olvass három különböző újságot naponta, és ne ellenőrizd a hírcsatornákat naponta többször. Ellenkező esetben soha nem fogsz semmit elvégezni.

A kulcs az, hogy csak olyan információkra korlátozódj, amelyekkel kapcsolatban azonnal intézkedhetsz. 

34. Tartsd rendezetten az irodádat 

Az íróasztal körüli papírhalmok óriási akadályt jelenthetnek a termelékenységben. Optimalizáld az idődet az iroda átszervezésével, rendszerezéssel és a szemét kidobásával.

35. Találj egy mentort

Azzal, hogy a már sikereket elért emberekről veszel mintát, rengeteg időt és energiát spórolsz meg magadnak.

36. Tanuld meg a billentyűparancsokat

A technológia segítségével megduplázhatod a munka hatékonyságát. Még jobb, ha megtanulod az összes billentyűparancsot a technológia használatakor, 

A billentyűparancsok használatával évente 64 órát nyerhetsz!

A billentyűparancsok megtanulása mellett saját billentyűparancsokat is létrehozhatsz.

37. Növeld a gépelési sebességedet, hogy időt takaríts meg

Tudtad, hogy évente 21 napot takaríthatsz meg csak azzal, hogy gyorsabban gépelsz?

Nem igazán kell komoly kurzusokat végezned a gyorsabb gépeléshez, próbálj ki gépelési játékokat online

38. Dolgozz otthonról, és kerüld a napi ingázást

Ha a munkád rugalmasan végezhető, fontold meg az otthoni munkát. Ezzel megspórolhatod az ingázással töltött időt, és energikusabb leszel a nap folyamán, mivel megspóroltad a hosszú utat.

39. Szabadulj meg mindentől, ami rabolja az idődet

A gyakori időrablók közé tartozik a Messenger, a videojátékok, a Flickr, az Instagram, a Facebook, a statisztikák napi 10-szeri ellenőrzése, a televíziózás és az internetezés.

40. Tervezd meg az étkezéseidet előre

Tervezz meg minden étkezést egy hétre előre, és ennek megfelelően állítsd össze a bevásárlólistádat. Ez lehetővé teszi, hogy a szükségesre összpontosíts – időt és pénzt takarítasz meg. Az alkalmazások széles választékával még több időt takaríthatsz meg. 

41. Főzd meg az ételeidet nagyban 

Ha nagy mennyiségben főzöd meg az ételeket, rengeteg étel marad a többi napra. Ezzel elkerülhető, hogy mindennap főzz.

42. Védd meg magad a felesleges telefonálással töltött időtől a hívóazonosító segítségével

43. Rövidebb zuhanyozás

Lehet, hogy ez hülyén hangzik, de valójában ez az, amivel küzdök. Sokan több mint 30 percet töltenek a zuhany alatt. Gondolj arra, hogy mennyi időt takaríthatnál meg egyszerűen egy kis gyorsítással.

44. Ne járj a bankba, inkább utalj

45. Automatizáld a számlafizetést

46. Vásárolj online

Lehetőség szerint kerüld a boltba menést. Amikor online vásárolsz, jobban összpontosíthatsz arra, amit vásárolsz.

47. Gyorsítsd fel az internetedet szélessávú kapcsolattal

Sokan tisztában vannak, hogy lassú az internetük, de nem tesznek ellene semmit. Valójában ez az első számú internetes időtakarékos eszköz!

48. Folytasd a számítógéped sebességének felgyorsításával

Ha Windows-felhasználó vagy, használd a Windows hibernáló funkcióját, hogy elkerüld a kikapcsolást és újraindításást. Vagy térj át Macre.

49. Kapcsold ki a tévét

Egy átlagos amerikai több mint 4 órát néz televíziót naponta. 65 éves élettartam alatt ez 9 év.

Kapcsold ki a tévét, hogy többet hozz ki az életedből.

50. Nézz tv-műsorokat reklám nélkül

Ezzel mindössze 40 percre csökkentheted az egy órás televíziós műsort. Időt takaríthatsz meg, miközben nem hagyod ki a szórakozást.

Íme tehát azoknak a technikáknak a listája, amelyeket ki kell próbálnod a termelékenység növelése érdekében. Válaszd ki a számodra megfelelő technikákat, és tegyed őket napi szokássá. Az idő múlásával egyre produktívabb leszel.

Forrás: lifehack.org


Nagy Emese

Mindig is lekötött a modern technika, amiről nemcsak olvasni, de írni is szeretek. Érdekel, hogy mi hogyan működik és hogyan teszi könnyebbé az életünket. A praktikusság mellett a design és a stílus is fontos a számomra.


Hasonló cikkek: